沟通技巧 Effective Communication

Written by Carol.Kanchie



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By 译者:陶鸿庆

简而言之,要去做为一个有效的沟通者,最重要的一点,就是能够做到「听」的功夫。不仅是要善于聆听人们在说什么,也要能够洞察分辨人们没有说的话,和话中的话。举例来说,班是一个非常出色的企划经理,虽然他负责的计划都能准时完成而且没有超出预算,但是最后仍然不幸地被降级下调。他的同事和客户都觉得其中的原因多半是因为他的人际关系有问题;而他的确是一个待人粗率,喜欢吹毛求疵,也经常与众疏远的人。这是一个很典型人与人之间沟通有问题的故事,正好可以用来说明这一点。

能够有效地与人沟通可以带来很多好处:在事业上可以增进更上一层楼的机会,也能够建立自己的自尊心和自信心;在与人相处的人际关系上也因此可以让你感觉到得心应手,同时也有助于调整自己与减低生活压力。

当我们能够与人有效地沟通,也感觉到自己的意见能够被人接纳;在这种情形下,无论是在工作上,或在日常生活中都会产生满足感。在待人处世中,我们也会感觉到可以有一定的掌控,同时感觉到自己被人重视,信任,与尊重。

从另外一方面来看,当你无法与人作有效地沟通,你的事业前途就会都多多少少蒙上阴影,工作与升迁机会也就会相对地与你渐行渐远。甚至在家中与亲友的相处也多少会受到影响,以至于产生一些鸿沟,经常会有不愉快的事情发生。

那么,你是否是一个很有效的沟通者?

请你用 “是” 或者 “否” 回答下列问题:

1. 总是很专心地聆听你的同事和周遭的人在说什么

2.很愿意花时间去了解经常有接触的同仁

3.了解不同文化背景或不同学习方式的人,在某些情况下会产生不同的反应

4. 会对想在你的工作上占便宜的人说“不”

5.对持不同意见的人仍然尊重他们的意见

6. 经常认同赞扬别人的贡献

7. 能够总括与人谈话沟通的内容

如果你有两个或以上 “否”,或许你有必要去学习增进你的沟通技巧

下面是一些增进沟通技巧的窍门:

1. 尊重别人,也看重别人的意见。若是想要去建立一个公正的社会与和谐的人际关系,「尊重对方」绝对是一个重要的因素。那就是需要在不同的关系中都是能够彼此信任,保持相等地位,而且非常专心投入。

2.□□□ 操练聆听。专心聆听是一个积极的过程,需要有活力的参与,能够敞开心胸,接纳对方。有的时候双方或许不免会有激烈的对话,但是最终还是的确需要你去静静地聆听与了解对方的意见和想法。

让我们一起来操练下面一些积极性的聆听技巧:

(1)澄清事实。如果你仍然不清楚一件事情的来龙去脉,那么你需要去很技巧地去发掘一些必要的答案。只有这样才能够掌握更多的资讯,也同时让你表现出对这些事情的关心。你可以试著去问: “请您告诉我多一点有关这些事情的由来。” 或者:“可否请你举例说明?”

不过你要知道,有的当事人的确是会对这类的问题产生很大的压力与反弹。所以在发问的时候,要很技巧性地措辞温和,对事不对人。尤其在用 “为什么” 的时候,需要特别小心。譬如说,如果你想要问:“为什么你要选这一门夜间部课程?” 不妨试试看用: ”是否有一些特别的原因你要选修这门课?”

(2)综合所了解的事实。试著去总结你从与人交谈得到的资讯同时需要展现你的回应,加上适当的肢体语言,让对方知道你听清楚了对方出自肺腑的谈话内容。

(3)仔细聆听分析对方话中的话。你要能够去体会出这个人对你的谈话中,哪一些是没有明说的弦外之音,也就是需要你去意会对方没有明说的话。试试看能不能设身处地,将自己投入对方的处境,或许也会由衷地说出:“如果我自己身历其境的话,我也会觉得非常悲哀” 之类温馨的感受。

(4)学习维护自己发表意见的立场。用友善的方法去坚持你自己的权利,将你的期望说清楚,把自己的想法和感觉讲出来,也要澄清你的需要和愿望。

(5)注意你自己的肢体语言。在与别人说话的时候,要保持眼睛看著对方,你这样做就无形中流露出你的诚意和自信。说话的音调也要保持一致,不过还是要有一些高低节奏,不至于令人听之乏味,沟通效果就打了折扣。

(6)避免扮鬼脸,频频咬牙,坐立不安。放松你的手脚,平稳站立。

(7)少用极端的说法。尽量避免用 “总是这样” 和 “永远”,这些字眼往往不尽符合事实,徒然挑起对方的反感。还有,与其一再抱怨,不如提出一些实际的要求。比方说,如果你想要保持在公司□的冰箱清洁,不如试试看这么说:“我们应该如何去保持这个冰箱清洁呢?” 这样说了之后,就会有人提出和实施一些很有建设性的意见和行动。用这样就事论事的说法,远远强过用嫁祸于人的心态去说:“大家来看看这个冰箱又臭又脏,至少有一年没有去清洁过。”□□□

(8)为自己个人生活和工作之间建立一个合理的界限。要能够做到就事论事而不针对人,对一件事的要求说 “不” 而不去否定当事人。如果当事人还是坚持己见,那么就说:“我很清楚你的需要,只是现在没有办法去做到。”

(9)了解到每个人的异同。不同性别,文化背景,出生成长的环境,职业,学习方法的喜好等等客观因素;还有每个人都有不同个性与见解的主观因素,都是一些需要采用不同沟通方法和不断调整的原因。当你能够了解到这一些异同的时候,就会很自然地减少误会、减低冲突和人与人之间的纠葛。

比如说,个性外向的人常常会独霸谈话的机会,凡事主动发起,或者不经过思考就发表意见。而个性内向的人则往往喜欢孤处寡言,要三思而后行或者发言。他们会认为个性外向的人很不礼貌,也令人难以忍受。而个性外向的人则是认为个性内向的人非常冷漠,好似与世隔绝。所以这两类的人倒是需要去彼此认识,了解对方的看法,从而修正改进他们对用不同表达方式的人的沟通方法。

(10)反应与认同。在评估同事或者员工平时工作表现,以及评估工作进展绩效的时候,采取一些适当的回应,称赞,认同,和支持都是非常恰当的。他们带来的自信心和自我信任,可以成为增加生产能力和工作效率上所需要的动力;因此的确需要让别人知道你的肯定和感激他们的工作表现。一般而言,最有效的奖励是适宜地针对某一项特定工作表现,或著特殊的贡献所作的奖励,而不是笼统的 “大家做的很好” 式的奖励。

试试看,让我们每个礼拜学一样与人沟通的新招。你会发现在你与人的关系和事业的进展上都会有正面的改观。

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  • Serena Wang 蔡佩芬 said: 非常感謝你的提醒,我們會馬上改善。以馬內利... Read More »
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